MeetingPoints für Firmen

Gemeinsam laufen, gemeinsam anfeuern! Nutzen Sie unsere mietbaren Pavillons als Präsentationsmöglichkeit und Treffpunkt für Läufer und Unterstützer Ihrer Firma. Wir bieten Ihnen MeetingPoints in fünf Kategorien und Preisen zwischen 200 und 900 € je nach Größe, Ausstattung und Lage.

So funktioniert's

Alle Infos zur Buchung und Anmietung von MeetingPoints

Infos

5 Kategorien

Alle Kategorien und Preise der MeetingPoints.

Kategorien

Lageplan

Lage der MeetingPoints entlang der Laufstrecke.

Lageplan

Jetzt buchen

und als Firmenkapitän einen MeetingPoint sichern.

Zum AFLM

Informationen zum MeetingPoint

Wie bucht man einen MeetingPoint?
Der Firmenkapitän bucht den MeetingPoint für seine Firma. Hierzu meldet er sich im AFLM an und kann dort alle Buchungsoptionen und Extras einsehen.
Verpflegung am MeetingPoint
Bei der Buchung eines MeetingPoints haben Sie auch die Möglichkeit Verpflegung zu Sonderpreisen hinzu zu buchen. Die Verpflegung wird am Lauftag frisch von der Aachener Bäckerei Nobis Printen für Sie vorbereitet und direkt an Ihren MeetingPoint geliefert.
Wo sind die MeetingPoints?
Die MeetingPoints werden entlang der Forckenbeckstraße aufgebaut. Zusätzlich dazu gibt es Parzellen für eigene Zelte die gebucht werden können und müssen. Das Aufstellen von eigenen Pavillons und Zelten ohne vorherige Anmeldung ist nicht gestattet.
Reihenfolge der MeetingPoints
Die Reihenfolge der MeetingPoints wird durch das Eingangsdatum einer Reservierung festgelegt: Je früher Sie reservieren, desto näher am Start-/ Zielbereich wird sich Ihr MeetingPoint innerhalb der festgelegten Kategorie befinden.
Übergabe des MeetingPoints
Der MeetingPoint wird Ihnen zwischen 15:00 und 16:00 Uhr zur Verfügung gestellt, so dass Sie Ihren Stand gerne individuell dekorieren können. Sie können Ihren MeetingPoint bis 20:00 Uhr nutzen. Anschließend findet eine "besenreine" Übergabe statt.

Weitere Infos und die AGBs

Allgemeine Informationen zum Veranstaltungsgelände

Bewirtschaftungsrechte/Catering

Die ausschließlichen Bewirtschaftungsrechte für die Veranstaltungsflächen liegen bei der Aachener Firmenlauf UG (haftungsbeschränkt) oder deren beauftragten Catering-Firmen. Das Mitbringen und die Inbetriebnahme von eigenen Gerätschaften zur Herstellung von Speisen (insbesondere Grills und strombetriebene Kochgeräte) sowie die Belieferung durch alternative Cateringunternehmen ist untersagt.

Teamzelte und Parzellen

Zum Firmenlauf können beim Veranstalter sogenannte Meeting Points gemietet werden. Diese werden komplett aufgebaut und dem Mieter übergeben. Der Mieter muss sich vor Veranstaltungsbeginn zwischen 15:00 und 16:00 Uhr beim Veranstalter auf dem Veranstaltungsgelände zwecks Übergabe melden. Das Zelt wird am Veranstaltungstag ab 15:00 Uhr dem Mieter zur individuellen Dekoration bereitgestellt. Nach der Veranstaltung bis spätestens 20:00 Uhr erfolgt eine Übergabe des Mietgegenstandes durch den Mieter an den Veranstalter. Hierzu muss sich der Mieter beim Veranstalter auf dem Veranstaltungsgelände melden. Die Dekoration muss vor der Übergabe an den Veranstalter vollständig und rückstandsfrei (Klebereste, etc.) entfernt werden. Mit der Übergabe der Mietgegenstände geht die Haftung für entstandene Schäden an der Mietsache auf den jeweils Abnehmenden über. Versäumt der Mieter aus durch ihn zu vertretenden Gründen die Übergabe der Mietgegenstände so haftet er für etwaige Schäden an der Sache.

Zufahrtsgenehmigungen

Das Veranstaltungsgelände darf grundsätzlich nicht mit Kraftfahrzeugen befahren werden.


AGBs herunterladen (PDF)

AGB Meeting Points

§ 1 Geltung

Es gelten die nachstehenden Miet- und Lieferbedingungen. Etwaige, mit Mitarbeitern des Vermieters vereinbarte Nebenabsprachen sind nur nach schriftlicher Bestätigung durch den Vermieter wirksam.

§ 2 Mietpreise, Zahlungsziel

Es gelten die Preise der jeweils gültigen Preisliste. Nach der gesetzlichen Fälligkeitsregelung des § 286 Abs. 3 BGB kommt der Mieter in Verzug, wenn er nicht binnen 30 Tagen ab Fälligkeit und Erhalt der Rechnung seiner Zahlungspflicht nachkommt.

§ 3 Vertragsdauer

Das Mietverhältnis beginnt mit der Buchungsbestätigung durch den Vermieter und endet mit der Rückgabe des Mietgegenstandes zu der vertraglich vereinbarten Zeit am vereinbarten Ort. Sollte die Veranstaltung aufgrund von höherer Gewalt, behördlicher Anordnung, Unwetter (Sturm, Hochwasser, etc.), Attentatsdrohungen, Feuer o. ä. abgesagt werden, besteht kein Anspruch auf Rückerstattung des Mietpreises.

§ 4 Übernahme des Mietgegenstandes

Die Zelte/Pavillons und Sitzgarnituren werden komplett aufgebaut und dem Mieter übergeben. Hierzu muss sich der Mieter vor Veranstaltungsbeginn zwischen 15:00 und 16:00 Uhr beim Veranstalter auf dem Veranstaltungsgelände zwecks Übergabe melden. Das Zelt wird am Veranstaltungstag ab 15:00 Uhr dem Mieter zur individuellen Dekoration bereitgestellt.

Nach der Veranstaltung bis spätestens 20:00 Uhr erfolgt eine Übergabe des Mietgegenstandes durch den Mieter an den Veranstalter. Hierzu muss sich der Mieter beim Veranstalter auf dem Veranstaltungsgelände zwecks Übergabe melden. Die Dekoration muss vor der Übergabe an den Veranstalter vollständig und rückstandsfrei (Klebereste, etc.) entfernt werden. Versäumt der Mieter aus durch ihn zu vertretenden Gründen die Übergabe der Mietgegenstände so haftet er für etwaige Schäden an der Sache. Mit der Übergabe der Mietgegenstände geht die Haftung hierfür auf den jeweils Abnehmenden über. Der Mietgegenstand ist spätestens eine Stunde nach der vereinbarten Zeit zu übernehmen; danach ist der Vermieter nicht mehr an die Buchung gebunden. Abbestellungen durch den Mieter müssen bis spätestens 4 Wochen vor Lieferung des Mietgegenstandes erfolgen und sind mit einer Aufwandsentschädigung in Höhe von 20% des vereinbarten Preises verbunden. Andernfalls ist der vereinbarte Tagesmietpreis zu zahlen.

§ 5 Nutzungen

Dem Mieter ist es untersagt, den Mietgegenstand über den vertragsgemäßen Gebrauch hinaus zu nutzen. Das gilt insbesondere für Weitervermietung und Verleihung sowie die Beteiligung an nicht durch den Gebrauch der Mietgegenstände vorgesehenen Wettkämpfe und Testveranstaltungen. Das Mietobjekt darf nur von dem Mieter benutzt werden. Der Mieter hat den Mietgegenstand sorgsam zu behandeln und alle für die Benutzung maßgeblichen Vorschriften und technischen Regeln zu beachten. Vom Mieter muss eine Aufsichtsperson gestellt werden, solange der Mietgegenstand in Betrieb ist. Das Nutzungsrecht erlischt mit dem offiziellen Veranstaltungsende. Der Firma Aachener Firmenlauf UG (haftungsbeschränkt) obliegen die ausschließlichen Bewirtungs-/Cateringrechte für das Veranstaltungsgelände. Der Ausschank von Essen und Getränken auf dem Veranstaltungsgelände ist dem offiziellen Caterer der Veranstaltung vorbehalten und dem Mieter untersagt. Die Nutzung insbesondere eigener gastronomischer Infrastruktur (Heizplatten, Grills, Kühlschränke und Ähnliches) ist untersagt.

§ 6 Reparaturen

Schäden an dem Mietgegenstand sind dem Vermieter unverzüglich anzuzeigen. Reparaturen, die notwendig werden, um die Betriebssicherheit des Mietgegenstandes zu gewährleisten, dürfen nur mit schriftlicher Einwilligung des Vermieters nach vorheriger Absprache mit dem Vermieter in Auftrag gegeben werden. Etwaige Reparaturkosten trägt der Vermieter nur gegen Vorlage der entsprechenden Originalbelege, soweit der Mieter nicht selbst für den Schaden nach Ziffer 9 dieser AGB haftet.

§ 7 Unfälle

Der Mieter hat nach einem Unfall unverzüglich den Vermieter zu verständigen. Ebenso sind Brand- und Entwendungsschäden unverzüglich anzuzeigen. Der Mieter ist verpflichtet, jedweden auch geringfügigen Schaden an dem Mietobjekt, den Vertragspartnern oder Dritten dem Vermieter unverzüglich anzuzeigen. Der Mieter verpflichtet sich, gegnerische Ansprüche nicht anzuerkennen. Eine Garantie für absolute Wasserdichtheit der Dach- und Seitenverkleidungen des Zeltmaterials wird von dem Vermieter nicht übernommen. Eine Haftung für Wasserschäden an Ausstellungsgegenständen wird nicht übernommen. Jegliche Haftung seitens des Vermieters für Sach- und Personenschäden im Zusammenhang mit dem Mietgebrauch ist ausgeschlossen. Der Vermieter stellt geprüfte, jedoch gebrauchte Zelte, Einrichtungsgegenstände und Möbel zur Verfügung. Trotz aller Sorgfalt sind jedoch durch Transport Mängelerscheinungen möglich. Der Vermieter verpflichtet sich, bei berechtigten Beanstandungen Ersatz zu leisten.

§ 8 Rücktritt, Verzug

Nach Eingang der Buchungsbestätigung ist das Mietverhältnis begründet. Der Vermieter behält sich das Rücktrittsrecht vom Vertrag vor für die Fälle der Unmöglichkeit, des Verzuges und der positiven Vertragsverletzung, soweit sie durch den Vermieter, den Mieter oder höhere Gewalt verursacht werden. Dies gilt auch bei falschen Auskünften des Mieters. Nach Eingang der Buchungsbestätigung ist der Mieter verpflichtet, den Mietpreis unabhängig von tatsächlich erfolgter Nutzung zu zahlen. Ist der Vermieter schuldhaft mit der Lieferung des Mietobjektes in Verzug oder ist die Lieferung wegen schuldhaftem Verhalten des Vermieters nicht möglich, so haftet er auch für mittelbare Schäden nur bis zur Höchstsumme des zweifachen Tagesmietpreises.

§ 9 Haftung des Mieters

Der Mieter hat den Mietgegenstand in demselben Zustand zurückzugeben, wie er ihn übernommen hat. Der Mieter haftet für die von ihm oder Dritten verschuldeten Schäden an dem Mietgegenstand. Die Haftung des Mieters erstreckt sich auch auf Schadennebenkosten wie Sachverständigenkosten, Wertminderung, Mietausfallkosten, etc.. Bei Mietausfallkosten haftet der Mieter für die Dauer des Mietausfalls mit dem jeweiligen Tagesmietpreis gemäß der jeweils gültigen Preisliste. Der Mieter kann einen geringeren Schaden nachweisen.

§ 10 Einsatz eigener Zelte

Der Einsatz eigener Pavillons/Zelte ist aus versicherungsrechtlichen Gründen untersagt.

§ 11 Gerichtsstand

Für alle Streitigkeiten aus oder über diesen Vertrag wird Aachen als Gerichtsstand vereinbart.

§ 12 Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung in diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam sein oder werden, so wird hiervon die Wirksamkeit aller sonstigen Bestimmungen oder Vereinbarungen nicht berührt.

Stand/Letzte Änderung: März 2015

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